隨著我國(guo)國(guo)力現代信(xin)息處理(li)技術的(de)(de)(de)飛速發展，各(ge)企事業單位等對辦(ban)公現代化的(de)(de)(de)要求也越(yue)來越(yue)高(gao)，因此(ci)，會議室(shi)已從一(yi)個單純的(de)(de)(de)以(yi)聽、聞為主的(de)(de)(de)交流(liu)場所，逐(zhu)漸演變成為一(yi)個具有多(duo)種功能(neng)的(de)(de)(de)綜合性的(de)(de)(de)信(xin)息資(zi)源(yuan)交流(liu)場所。

　　幻燈機(ji)、投影(ying)機(ji)、攝錄放像(xiang)器(qi)材、擴聲器(qi)材等(deng)各(ge)類電子設備(bei)大(da)量(liang)進入(ru)會(hui)議場所，使會(hui)議系統的配置越來(lai)(lai)越好，功能(neng)也(ye)越來(lai)(lai)越強大(da)。因(yin)此，目前的會(hui)議系統可以稱(cheng)之為多媒體會(hui)議系統，而對(dui)于這方(fang)面(mian)的設計(ji)，也(ye)已產生了很(hen)大(da)的變化(hua)。

　　對于大會議室(shi)(shi)而言，因(yin)其空間(jian)大，故而墻(qiang)面、天(tian)花(hua)都需(xu)要做吸音處(chu)理。但又由于會議室(shi)(shi)不像體育(yu)館、禮堂、報(bao)告廳那樣天(tian)花(hua)很(hen)高(gao)。因(yin)此天(tian)花(hua)僅需(xu)要安裝會議室(shi)(shi)吸音天(tian)花(hua)板就行了。目前常用的可以選擇(ze)玻纖吸音板吊頂或者(zhe)是玻纖天(tian)花(hua)板。

　　多媒體(ti)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)滿(man)足(zu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)、討(tao)論(lun)等方面(mian)的(de)需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)；滿(man)足(zu)演講(jiang)、講(jiang)座、培(pei)訓、學術(shu)交(jiao)流等方面(mian)的(de)需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)。根據具體(ti)使用(yong)(yong)要(yao)(yao)(yao)(yao)求的(de)不同，滿(man)足(zu)其(qi)他一些(xie)諸如同聲傳譯、遠程電視(shi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)、DVD碟片式的(de)環繞聲電影播放、卡啦OK,不同需(xu)求的(de)電子設備(bei)越(yue)來越(yue)細化，需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)設備(bei)也越(yue)來越(yue)多，因此，如果(guo)滿(man)足(zu)上述(shu)功(gong)(gong)(gong)能要(yao)(yao)(yao)(yao)求，則多媒體(ti)會(hui)(hui)議(yi)(yi)系統(tong)要(yao)(yao)(yao)(yao)提(ti)供(gong)如下功(gong)(gong)(gong)能：具備(bei)良好的(de)現場拾音、擴放音、錄音功(gong)(gong)(gong)能。想(xiang)要(yao)(yao)(yao)(yao)讓(rang)這(zhe)些(xie)設備(bei)和功(gong)(gong)(gong)能在會(hui)(hui)議(yi)(yi)室內發揮良好的(de)作用(yong)(yong)，室內良好的(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室吸音材料是(shi)必不可少的(de)。